결재를 위한 대기시간과 회의시간이나 빈도를 최소화하여 시간을 절약할 수 있으며, 대부분의 사무업무를 차지하는 문서검색과
작성시간을 단축하여 Speedy하게 업무를 처리할 수 있습니다.
시간절약
전자문서를 사용하고 Paperless Office를 지향하므로 사무실 공간 및 비품이 절약되고 양식,복사,FAX 발송에 대한 비용까지 절감됩니다.
또한 결재나 회의를 위한 출장 횟수를 줄여주어 출장비의 지출을 줄입니다.
기업경쟁력 향상
축적된 정보를 바탕으로한 업무와 기술의 혁신은 기업의 업무효율을 극대화하여 기업의 대외 경쟁력을 향상시킵니다.
정보지식의 축적
표준 Message Backbone을 기반으로한 내외보와의 Communication 원활화로 개인 및 조직의 지적 능력이 향상됩니다.
또한 문서관리시스템을 통한 지식의 축적은 조직 구성원의 지적능력을 향상시키고 이를 바탕으로 하여 기업의 유형, 무형의 지적자산 경영능력이 향상됩니다.
업무효율 향상
사용자의 업무환경의 획기전 개선으로 보고와 결재 등의 업무가 신속하게 처리되어 사무업무 생산성이 향상됩니다.
업무 프로세스 개선
업무프로세스를 개선하여 수직적인 업무체계가 수평적으로 재구축되고 정형화된 업무에 대해 자동화된 업무프로세스를 지원합니다.
문서관리에 있어서 수작업으로 행해지는 문서의 생성, 분류, 보관, 정리, 검색, 폐기하는 과정을 자동화함으로써 불필요한 프로세스를
단축하였습니다.
일괄된 업무처리
그룹웨어 시스템, 기간업무시스템, 문서관리시스템을 연계하여 통합관리함으로써 일관성있는 업무를 수행할 수 있습니다.
고객서비스 향상
통합된 시스템과 축적된 다양한 지식정보를 바탕으로 대고객 서비스 기반을 구축하여 양질의 서비스를 신속하게 제공하는 ONE-STOP
서비스가 가능합니다.
